記事の書き方を手順ごとに徹底解説！読みやすい文章の書き方と文字装飾のコツ

まずは、記事のテーマ（主題）を決めます。

どんな人に向けて、どのような内容の記事を書くのかを、まずはザックリと考えてみましょう。

この時点では詳細を決める必要はないので、方向性だけをおおまかに決めてください。

ちなみにSEO（検索エンジン最適化）を意識した記事の場合は、この過程は飛ばして次の「記事のターゲット・ペルソナを決める」から始める場合も多いです。

SEO記事において、ターゲットやペルソナの設定は、非常に重要な事前準備といえます。

どのようなペルソナを設定するかで、記事の方向性が大きく変わり、検索順位にも影響するからです。

ターゲットやペルソナの概要は以下のとおりです。

ターゲットとは、年代や性別、興味・関心などの、おおまかな属性を指します。

それに対し、ペルソナとは、より明確に設定したユーザーの人物像です。

ペルソナを設定すれば、ユーザーの悩みや疑問をより具体的に想像できるため、ユーザーの検索意図を満たす記事を作成しやすくなります。

ペルソナを考える際は、以下のような項目を検討するとよいでしょう。

詳細なペルソナを設定しておくことで、より読者の心に刺さる言葉や話題を含んだ良質な記事を執筆できるようになります。

ただし、運営するWebサイト全体のターゲットやペルソナが決まっているのであれば、記事ごとに設定をおこなう必要はありません。

Webサイトの記事にアクセスを集めるには、GoogleやYahoo!などの検索結果に上位表示されることが必要です。

これをSEO対策といいます。

SEOを意識した記事を書くためには、それをどんなキーワードで上位表示させたいかを決める必要があります。

記事を書く際に決めるキーワードは、原則として「1記事につき1キーワード」です。

ただし、キーワードの検索意図（ユーザーが検索した目的）が同じであれば、1記事に複数のキーワードを設定しても構いません。

この段階では複数のキーワード候補を挙げておきましょう。

キーワード調査をおこなったうえで、後ほど1つのキーワードに絞りこみます。

検索キーワードの調べ方や選定方法については、下記の記事にくわしく解説しています。

キーワードが選定できたら、キーワードの検索ボリュームを調べましょう。

検索ボリュームが小さすぎると、上位表示されたとしてもアクセスが少なくなってしまいます。

一方、検索ボリュームが大きいキーワードは狙っている競合も多いため、SEO難易度は高くなります。

初心者はまず比較的難易度の低いロングテールキーワードを中心に選定し、コツコツと上位表示の実績を積み上げていきましょう。

そうしてドメインの評価を育てていくことで、やがてビッグキーワードでも上位表示ができるようになります。

検索ボリュームを調べるには、Googleの「キーワードプランナー」や「UberSuggest」などの無料ツールが便利です。

たとえば下記はキーワードプランナーで、キーワード「ブログ」の検索ボリュームを調べた結果です。

検索ボリュームの種類や調べ方については、下記の記事にくわしく解説しています。

検索意図の調べ方について、6つのステップで紹介します。

検索意図とはユーザーが「どんな目的で、どのような情報を求めて、そのキーワードで検索したのか」です。

SEO対策では、ユーザーの検索意図を把握したうえで、ユーザーの悩みや疑問をより深く解消する記事（潜在ニーズを満たす記事）を作成することが大切です。

ユーザーの検索意図を理解する手段の一つが、検索キーワードの分析です。

検索キーワード（検索クエリ）は、検索意図によって4種類に分類されます。

このように、検索キーワードを「Do」「Know」「Go」「Buy」のいずれかに当てはめることで、ユーザーが「なぜそのキーワードを検索したのか」がわかりやすくなります。

それぞれの検索意図をしっかり理解できれば、ユーザーも気付いていないような潜在ニーズも導き出せるでしょう。

それでは、キーワードの検索意図の調べ方について、具体的に見ていきましょう。

記事の下書きは、Microsoft WordやGoogleドキュメントで作業するのがおすすめです。

Microsoft WordとGoogleドキュメントは、いずれもWordPressと連携が可能で、直接投稿できるというメリットもあります。

また、スペルチェックや文章校正の機能も備わっているため、文章の品質を高めるうえでも非常に役立つツールです。

直接WordPressで執筆する場合は、必ずデータのバックアップを取るようにしましょう。

万が一WordPressに不具合が生じた場合、データが消えてしまうなどのリスクがあるからです。

WordPressのバックアップ取得方法については、以下の記事でも解説しています。

50％ほどの完成率で下書きができたら、いよいよ記事を清書します。

見出し構成と下書きがしっかりとできていれば、清書自体はとても楽です。

文脈や文章のテンポを意識しつつ、文章を完成させてください。

文章を書くコツについては、後述の「初心者でもOK！読みやすい文章を書く10のコツ」でくわしく解説します。

記事を書き終えたら、文字装飾（太字・文字色・マーカーなど）や、ビジュアル要素（画像・解説図・表・ふきだし・囲み装飾・箇条書き・空白など）を加えていきます。

どんなに良い情報が書かれていても、読みにくい文章だとユーザーは読んでくれません。

文字装飾やビジュアル要素を上手に使い、読みやすく伝わりやすい記事に仕上げましょう。

ここで注意したいのが、過剰な装飾は逆効果であるということ。

修飾箇所や修飾パターンが多すぎたり、色数が多すぎる装飾は、かえって記事を読みにくくしてしまいます。

強調箇所は少ないからこそ目立つのであって、何でもかんでも修飾すればいいというものではありません。

ユーザーにとって読みやすい文章装飾の方法については、後述の「ネット上で読みやすくわかりやすい文章装飾のポイント」でくわしく解説します。

記事の本文が書き終わったら、記事タイトルを決めます。

記事タイトルは記事全体の要約や、要点を端的にあらわすものであるため、記事をすべて書き終わってからのほうがまとめやすいと思います。

もちろん記事を書く前に仮決めしてもいいのですが、必ず執筆後にも練り直すようにしましょう。

記事のタイトルは検索エンジンも重要視する要素で、SEO対策の面でも重要です。

また、検索結果にも表示される読者が最初に目にする文章であるため、クリック率（結果的にアクセス数）にも大きな影響をあたえます。

記事タイトルを決める際には、以下の点に注意してください。

SEO対策の一環として、タイトルには軸キーワード（メインキーワード）を含めるようにしましょう。

キーワードを目立たせるために、キーワードはタイトルの前半に配置するのが基本です。

このほかにも、具体的な数字を入れて説得力を増したり、逆説的な表現やキャッチ―な表現を使って思わずクリックしたくなるタイトルにしたりするなどの方法もあります。

記事タイトルはアクセス数を左右する重要な要素のため、できるだけたくさんの候補を作り、時間をかけて検討しましょう。

記事の執筆が終わったら、校正・推敲をおこないます。

校正・推敲とは、簡単に言えば「記事の見直し」です。

誤字脱字はもちろん、読みにくい箇所・リズムの悪い箇所はないか、わかりにくい表現や伝わりにくい場所はないかなどをチェックし修正します。

それでは、校正と推敲のそれぞれのポイントについて、くわしく見ていきましょう。

WordPressでの記事投稿の手順は、プレビューを確認→インターネット上に公開するという流れになります。

ネット記事は、一度公開したらそれで終了ではありません。

定期的に見直し、リライトを重ねることでブラッシュアップをおこないましょう。

リライトを重ねてより良い記事にしていくことで検索順位が上昇し、結果的にアクセス・収益の改善が期待できます。

検索順位がなかなか上がらない記事については、検索意図の再確認をおこないましょう。

本記事で紹介している関連キーワードなどを調べたり、上位表示されている競合ページを確認したりして、不足しているトピックがないかをチェックします。

上位表示されているのにアクセス数が少ない場合は、そもそも検索ボリュームが小さすぎるか、記事タイトルが競合と比較して魅力的でない原因が考えられます。

Googleサーチコンソールでクリック率を確認し、低い場合は記事タイトルやメタディスクリプションを改善してください。

また、公開した記事の情報は、時間が経つにつれて古くなっていきます。

定期的に記事を確認し、更新すべき古い情報がないかをチェックするようにしましょう。

一文（文頭から。まで）の文字数は、50文字前後にするよう心がけましょう。

50文字は単文（主語が1つの文章）の平均的な長さであり、読み手が簡単に理解できる適度な文字数です。

また、50文字はスマートフォンで表示すると2〜3行に相当し、どんなデバイスで読んでも読みやすい文字数と言えるでしょう。

句読点を適切に使うのも重要です。

句点（。）と読点（、）は文章の意味を正しく伝えることや、読みやすく理解しやすい文章を書くために欠かせない要素です。

上記のように、句読点は文章にメリハリを与えてくれます。

句読点のルールはいくつかありますが、ネット記事では下記の点に注意すると良いでしょう。

漢字とひらがなのバランスを考えるのも重要です。

文章に漢字が多すぎると、読者にとって読みにくい記事になってしまいます。

また、ひらがなが多すぎるのも問題で、両者の正しいバランスを考えることが大切です。

ブログやアフィリエイトなどのネット記事の場合、漢字の割合は20～30％を意識すると良いでしょう。

同じ接続詞、同じ語尾の繰り返しは避けるようにしましょう。

たとえば「しかし」という接続詞が連続すると、文章の内容が二転三転してしまい、結局何が言いたいのかわからなくなってしまいます。

「～ます。」「～ます。」「～ます。」など同じ語尾を連続させてしまうと、文章が機械的に見えるとともに、稚拙なイメージをあたえてしまいます。

同じ語尾が連続する場合は、多くとも2回までに留めましょう。

また、一文の中で同じ助詞を繰り返してしまうのも、よくあるミスです。

執筆中はもちろん、最終的な校正の段階ではとくに念入りにチェックしましょう。

声に出して読みながら校正すると、不自然な表現に気付きやすくなります。

書籍のような紙の文章と違い、ネット記事は基本的に流し読み・飛ばし読みが前提となります。

テキストの密度が高い文章はユーザーにストレスをあたえ、離脱が増える原因になってしまうでしょう。

そのため、適切なタイミングで改行・空白を入れることが大切です。

このように適度な改行や空白を入れることで、ゆとりのあるスラスラと読める文章になります。

また、話題の小さな切り替わりで空白の行を配置することで、文章の意味を理解しやすくなります。

とくに、最近は文章を読むことを苦手に感じる人も増えてきているため、より一層の配慮が

一文を50文字程度にまとめるには、表現をシンプルにする必要があります。

冗長表現は文章を長く読みにくくしてしまうため、避けるようにしましょう。

二重否定はできないことを否定しており、強い肯定の意味を持ちます。とはいえ、やはり文章を長くしてしまう要因となるため、避けたほうが良いでしょう。

冗長表現や二重否定を避けつつ、簡潔でわかりやすい文章にすることが大切です。

一文が長くなると、主語と述語の組み合わせが不自然になりやすい点に注意しましょう。

例文では、主語「ブログ記事」に対して、述語は「書きたい」となり、主語と述語のみに直すと「ブログ記事は書きたい」という不自然な文になります。

このように、主語と述語だけで組み合わせた時に、主語に対して述語が適切ではない状態を「主述のねじれ」といいます。

一文が長くなり、主語と述語が離れていくと、主述がねじれていてもなかなか気付けません。

記事を書く際は、削除しても意味が通じる接続語や修飾語はできるだけ省き、主語と述語をできるだけ近づけ、簡潔にまとめることを意識しましょう。

記事の書き方の手順3：見出し構成を作るでも紹介した「PREP法」を用いることで、論理的でわかりやすい文章になります。

実際に、PREP法を用いた例文を見ていきましょう。

このように、PREP法を用いた文章は、論理的で説得力があります。

すべての文章に当てはめる必要はありませんが、PREP法を基本の型とすることで、初心者でも読みやすい記事が書けるのです。

難しい言葉や専門用語の使用は、最小限に留めましょう。

聞き慣れない言葉の多い記事は、知識のないユーザーにとって読みにくく、記事から離脱する原因にもなります。

専門家向けの記事でない限りは、専門用語はなるべく使わないようにしましょう。

専門用語を使用する必要がある場合は、補足説明を入れたり、身近な話題に置き換えたりすることで、意味が通じやすくなります。

専門用語を置き換えるときは、ターゲットやペルソナが普段から使用している言葉を選ぶことが大切です。

指示代名詞（指示語）とは、「あれ」「これ」「それ」といった、ものや場所などを指し示すときに使われる言葉です。

指示代名詞を多用すると、記事を読み飛ばしたり、途中から読んだりしたユーザーが、内容を理解できなくなる可能性があります。

記事を書く際は、ユーザーがどこから読んでも内容を理解できるよう、指示代名詞の使用はできるだけ避けましょう。

文字を適度に修飾するのも、読みやすい記事を作る上でポイントとなります。

文字装飾のポイントは、本当に重要な箇所だけを装飾することです。

文字装飾の目的は大切な箇所・要点を強調することですので、強調する箇所が多すぎると、本当に大切な箇所がわからなくなってしまうでしょう。

また、装飾のパターンが多すぎたり、使う色味が多すぎるのも厳禁です。

ごちゃごちゃと過剰にデコレーションされた文章はかえって読みにくく、逆効果になってしまいます。

装飾パターンや色数は必要最低限におさえ、シンプルな装飾を意識しましょう。

記事内の画像もとても重要です。

ブログやアフィリエイトなどのネット記事で使用する画像としては、下記のような種類があります。

商品やサービスを紹介する記事では、商品写真やWebサービスのキャプチャ画像をふんだんに用いるようにしましょう。

単なる商品画像だけではなく、利用シーンが想像できるようなリアリティのある画像を使うことがポイントです。

また、文章が長く続く際は適切なタイミングでイメージ画像を入れるだけでも、読者の読み疲れや抵抗感を減らすことが期待できます。

箸休めや、階段の踊り場のような効果を狙うということですね。

また、難しい事柄や複雑な事柄を説明する場合は、なるべく画像やイラストで補足説明するのがおすすめです。

画像検索からWebサイトに訪れるユーザーも少なくないため、素晴らしい図解があれば、アクセスの増加も期待できるでしょう。

WordPressへの画像挿入については、下記の記事にくわしく解説しています。

必要に応じて、箇条書きやボックス（囲み）を活用しましょう。

テキスト（文字要素）だけで説明するよりも、箇条書きにしたり、ボックスで要素を囲んで情報をわかりやすく整理したりすることで、読者の理解を促進できます。

たとえば、かぼちゃ・りんご・にんじん・きゃべつ・ソーセージ・カットトマト・塩コショウなどと文章中に情報を羅列するよりも、

というように、箇条書きにしてボックスで囲ったほうが、格段にわかりやすいと思います。

WordPressテーマの中には、ボックス（囲み）のデザインが充実しているものも多いため、上手に活用するとよいでしょう。

表（テーブル）の活用も、わかりやすい記事を書くための重要なポイントです。

たとえば、「商品Aが1,000円で、商品Bが1,500円、商品Cが1,950円で……」と書くよりも、以下の表のようにまとめたほうが、格段にわかりやすいと思います。

表は作成に手間がかかりますし、キレイに作れるようになるには勉強が必要です。

しかし表はユーザーの理解度や滞在時間に大きな影響をあたえるとともに、収益を左右するとても重要な要素です。

面倒くさくても時間をかけて丁寧に表を作成しましょう。

WordPressに表を挿入する方法については、下記の記事にくわしく解説しています。

記事内で吹き出しを活用するのもおすすめです。

記事における吹き出しとは、下記のようにキャラクターアイコンとセットになっており、漫画の吹き出しのようなオブジェクトのことです。

吹き出しは、本文の内容をカジュアルな表現で言い換えたり、一言で簡単にまとめたりなど、ユーザーの理解を助けるために活用できます。

また、テキスト要素が長く続く場面で区切りに使うなど、文章のテンポを変え、ユーザーの読み疲れを防ぐ効果も期待できます。

上記のように会話形式にもできるため、「筆者と読者」「先生と生徒」「博士と助手」のような、

「教える側」と「教えられる側」の2人をキャラクターとして登場させるのも良いでしょう。

WordPressに吹き出しを挿入する方法については、下記の記事にくわしく解説しています。

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また下記の記事では、ConoHa WINGを使ってWordPressを開設する方法を、画像付きでくわしく解説しています。

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